Smartphone als Reisebegleiter

Was heute wirklich ins digitale Reisegepäck gehört

Reisepass, Sonnencreme, Ladekabel – und natürlich das Smartphone. Für viele Reisende ist das Mobiltelefon längst wichtiger als so mancher Gegenstand im Koffer. Schließlich dient es unterwegs gleichzeitig als Stadtplan, Übersetzer, Kamera, Fahrkarte, Zahlungsmittel und Verbindung nach Hause. Selbst Hotelbuchungen, Bordkarten und Mietwagenunterlagen landen inzwischen häufig nur noch auf dem Display.

Doch je mehr Aufgaben das Smartphone übernimmt, desto wichtiger wird eine gute Vorbereitung. Denn eine Karten-App hilft wenig, wenn mitten im Gebirge das Netz verschwindet. Und die digitale Bordkarte nützt nichts, wenn der Akku leer ist. Zum modernen Reisegepäck gehören deshalb nicht möglichst viele Apps, sondern vor allem die richtigen Funktionen, Offline-Lösungen und ein verlässlicher Plan für die Internetverbindung.

Das digitale Reisegepäck schon zu Hause vorbereiten

Die sinnvollste Smartphone-Vorbereitung beginnt vor der Abreise. Betriebssystem und wichtige Apps sollten aktualisiert, ausreichend Speicherplatz für Fotos freigemacht und benötigte Reiseunterlagen heruntergeladen werden.

Buchungsnummern, Hoteladressen oder Mietwageninformationen sollten dabei nicht ausschließlich in E-Mails gespeichert sein. Praktischer ist es, wichtige Dokumente zusätzlich lokal auf dem Gerät abzulegen.

Eine sinnvolle Ergänzung für Auslandsreisen ist die App „Sicher Reisen“ des Auswärtigen Amts. Sie bündelt unter anderem Reise- und Sicherheitshinweise sowie Informationen für Notfälle. Große Teile der App können auch offline genutzt werden – gerade auf Reisen ein praktischer Vorteil.

Auch die wichtigsten Smartphone-Funktionen lassen sich bereits vor der Abreise überprüfen:

Orientierung auch ohne Netz

Digitale Karten gehören zu den nützlichsten Reisehelfern. Sie finden Sehenswürdigkeiten, Restaurants, Haltestellen oder Tankstellen und führen auf direktem Weg zurück zur Unterkunft.

Allerdings sollte sich niemand darauf verlassen, überall eine stabile Datenverbindung zu haben. Gerade bei Wanderungen, Rundreisen oder Fahrten durch dünn besiedelte Regionen können Funklöcher auftreten.

Deshalb empfiehlt es sich, die Karten des Reiseziels bereits zu Hause für die Offline-Nutzung herunterzuladen. Bei einer Rundreise sollte möglichst nicht nur die unmittelbare Hotelumgebung gespeichert werden, sondern die gesamte relevante Region.

Hilfreich ist außerdem, zentrale Orte vorher zu markieren: Unterkunft, Flughafen, Bahnhof, Mietwagenstation oder Treffpunkte für gebuchte Ausflüge. So müssen wichtige Adressen unterwegs nicht erst gesucht werden.

Übersetzen funktioniert ebenfalls offline

Wer im Ausland eine Speisekarte verstehen oder nach dem richtigen Bahnsteig fragen möchte, kann sich mit Übersetzungs-Apps schnell behelfen. Viele Anwendungen erkennen inzwischen nicht nur geschriebenen Text, sondern auch Sprache oder Schrift über die Smartphone-Kamera.

Auch hier lohnt sich die Vorbereitung: Die benötigten Sprachpakete sollten nach Möglichkeit vor Reisebeginn heruntergeladen werden. Dann bleiben grundlegende Übersetzungsfunktionen selbst ohne Internetverbindung verfügbar.

Besonders praktisch ist die Kamerafunktion bei Speisekarten, Fahrkartenautomaten oder Informationstafeln. Bei medizinischen, rechtlichen oder sicherheitsrelevanten Informationen sollte man sich jedoch nicht allein auf eine automatische Übersetzung verlassen.

Fahrkarten, Bordkarten und Zahlungsmittel bündeln

Das digitale Wallet hat sich zu einer virtuellen Brieftasche entwickelt. Je nach Gerät und Anbieter lassen sich dort Kreditkarten, Bordkarten, Zugtickets oder Veranstaltungstickets hinterlegen.

Gerade auf Flugreisen ist das komfortabel: Statt am Gate nach der richtigen E-Mail oder einem Screenshot zu suchen, ist die Bordkarte direkt griffbereit.

Vollständig auf physische Alternativen sollte man dennoch nicht verzichten. Nicht jedes Geschäft akzeptiert kontaktloses Bezahlen, und auch digitale Dokumente werden nicht überall gleichermaßen anerkannt. Eine zusätzliche Bankkarte sowie je nach Reiseland etwas Bargeld gehören deshalb weiterhin ins Gepäck.

eSIM und Roaming

Unterwegs spontan eine Zugverbindung suchen, eine Restaurantbewertung lesen oder eine Nachricht nach Hause schicken zu können, macht vieles einfacher. Die Frage nach dem mobilen Internet gehört daher inzwischen fest zur Reiseplanung.

Innerhalb der EU sowie in Island, Liechtenstein und Norwegen greift grundsätzlich das „Roam like at home“-Prinzip. Der heimische Tarif kann dort weitgehend zu den gleichen Konditionen wie zu Hause genutzt werden. Ausnahmen und Fair-Use-Regelungen sind jedoch möglich. Einen aktuellen Überblick bietet die Bundesnetzagentur zum Telefonieren und Surfen im Ausland. Auch die Europäische Kommission beantwortet häufige Fragen zum EU-Roaming.

Außerhalb der EU können hingegen deutlich andere Preise gelten. Wer eine Fernreise plant, sollte daher bereits vor der Abreise prüfen, welche Konditionen der eigene Vertrag im Zielland bietet. TravelScout24 hat die möglichen Kosten und Besonderheiten bereits ausführlich im Ratgeber zu Roaminggebühren im Ausland zusammengefasst.

Wer häufig reist oder generell viel Datenvolumen benötigt, sollte zudem prüfen, ob der vorhandene Vertrag noch zu den eigenen Bedürfnissen passt. Gegebenenfalls kann es sinnvoll sein, sich frühzeitig nach einem Mobilfunktarif mit passendem Datenvolumen umzusehen.

Eine zusätzliche Möglichkeit bietet die eSIM. Unterstützt das Smartphone diese Technik, lässt sich ein weiterer Mobilfunktarif digital einrichten, ohne eine physische SIM-Karte wechseln zu müssen. Das ist vor allem auf Fernreisen praktisch.

Bei Reise-eSIMs sollte allerdings darauf geachtet werden, welche Leistungen tatsächlich enthalten sind. Manche Angebote stellen beispielsweise ausschließlich mobile Daten bereit; die bisherige Telefonnummer bleibt dann an die reguläre SIM gebunden.

Besondere Vorsicht ist auf Kreuzfahrtschiffen, Fähren und teilweise im Flugzeug geboten. Smartphones können sich dort mit Satelliten- oder Bordnetzen verbinden, für die andere Preise gelten als beim normalen Mobilfunknetz an Land.

Cloud und Offline-Speicher sinnvoll kombinieren

Fotos gehören für viele Reisende zu den wertvollsten Daten auf dem Smartphone. Umso ärgerlicher wäre es, wenn mit einem verlorenen oder beschädigten Gerät gleichzeitig sämtliche Urlaubserinnerungen verschwinden.

Eine automatische Cloud-Sicherung reduziert dieses Risiko. Sobald eine geeignete Verbindung besteht, werden neue Bilder gespeichert und bleiben auch dann erhalten, wenn das Smartphone verloren geht.

Auch wichtige Reiseunterlagen können zusätzlich in einem geschützten Online-Speicher abgelegt werden. Die Cloud sollte allerdings niemals die einzige Ablage sein: Ohne Internet ist schließlich auch der beste Online-Speicher nicht erreichbar.

Hoteladresse, Buchungsnummern, Versicherungsdaten und wichtige Telefonnummern sollten sowohl offline auf dem Smartphone als auch an einem zweiten sicheren Ort gespeichert werden. So bleiben die wichtigsten Informationen selbst dann erreichbar, wenn Internet oder eine einzelne App ausfallen.

Öffentliche WLANs mit Bedacht nutzen

Auf einem Smartphone befinden sich heute E-Mails, Fotos, Kontakte, Bezahldaten und häufig sogar Reisedokumente. Eine sichere Displaysperre und biometrische Entsperrung sind daher genauso wichtig wie die aktivierte Geräteortung.

Vorsicht ist insbesondere bei frei zugänglichen WLAN-Netzen geboten. Das WLAN im Hotel, Café oder Flughafen kann praktisch sein, sensible Daten sollten jedoch nur über ausreichend geschützte Verbindungen übertragen werden. Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik gibt hierzu konkrete Empfehlungen zur IT-Sicherheit.

Vor der Reise lohnt außerdem ein Blick auf die Zwei-Faktor-Authentifizierung wichtiger Konten. Wer eine zusätzliche eSIM verwendet, sollte beispielsweise sicherstellen, dass weiterhin Zugriff auf die bisherige Telefonnummer oder die verwendete Authentifizierungs-App besteht.

Energie für lange Reisetage

Navigation, Kamera, Übersetzungsfunktionen und mobiles Internet beanspruchen den Akku deutlich stärker als die normale Smartphone-Nutzung zu Hause. Eine geladene Powerbank gehört deshalb bei längeren Tagesausflügen oder Zugfahrten ins Gepäck.

Bei Flugreisen gelten dafür allerdings besondere Regeln. Ersatzakkus und Powerbanks gehören grundsätzlich ins Handgepäck und nicht in das aufgegebene Gepäck. Die europäische Flugsicherheitsbehörde EASA informiert über die aktuellen Regeln für Lithium-Akkus und Powerbanks. Zusätzlich sollten Reisende die Vorgaben ihrer jeweiligen Fluggesellschaft kontrollieren.

Auch ein zweites Ladekabel kann unterwegs nützlich sein. Bei Fernreisen sollte zudem vorab geprüft werden, ob am Reiseziel ein Steckdosenadapter erforderlich ist.

Smartphone-Check vor der Abreise
Kurz bevor es losgeht, lohnt sich deshalb ein letzter digitaler Check:

• Offlinekarten und benötigte Sprachpakete herunterladen
• Tickets, Bordkarten und Hotelunterlagen lokal speichern
• Datenvolumen, Roaming-Konditionen und gegebenenfalls eSIM prüfen
• automatische Sicherung wichtiger Fotos und Dokumente aktivieren
• PIN, Geräteortung und Zwei-Faktor-Authentifizierung kontrollieren
• Ladekabel, Powerbank und gegebenenfalls Reiseadapter einpacken
• wichtige Telefonnummern und Reiseinformationen offline hinterlegen

Weniger Apps, dafür besser vorbereitet

Für ein gut ausgestattetes Reise-Smartphone müssen nicht zahlreiche neue Apps installiert werden. Viele Geräte bringen Navigation, Wallet, Übersetzung, Cloud-Sicherung und Dokumentenverwaltung bereits mit.

Entscheidend ist vielmehr, dass die wichtigsten Funktionen auch dann verfügbar sind, wenn unterwegs etwas nicht wie geplant funktioniert: Offlinekarten helfen bei Funklöchern, lokal gespeicherte Tickets ohne Internetverbindung und eine Powerbank, wenn der Reisetag länger dauert als der Akku.

Mit der richtigen Vorbereitung wird das Smartphone damit tatsächlich zum vielseitigen Reisebegleiter – und sorgt dafür, dass mehr Zeit für das bleibt, worum es im Urlaub eigentlich geht: neue Orte entdecken und die Reise genießen.