Sie
wollen auf Geschäftsreise gehen, da Sie einen wichtigen Kundentermin, eine Besprechung oder Konferenz
in einer anderen Stadt oder einem anderen Land haben oder Sie wollen eine Tagung, Messe oder Fortbildung
besuchen? Oder Sie sollen für Ihren Chef eine Geschäftsreise organisieren? Bei einer Geschäftsreise
sind verschiedene organisatorische Punkte wichtig, die oftmals bei einer
Reise in den
Urlaub keine Rolle
spielen. Überlegen Sie sich, ob das
Hotel in der Nähe des Zentrums sein sollte oder zumindest in der
Nähe des Tagungsortes oder des Messegeländes. Müssen sie auch auf Geschäftsreisen abends im Hotel noch
arbeiten, so sollten Sie sich informieren, ob das
Zimmer im Hotel über Telefon und Fax sowie einen Internetzugang
verfügt. Haben sie auf einer Geschäftsreise mehrere Termine an aufeinanderfolgenden Tagen zu absolvieren,
so kann es von Vorteil sein, ein Hotel zu buchen, welches über eine eigene Reinigung verfügt. So müssen
sie sich keine Gedanken darüber machen, dass Sie am nächsten Tag auch wieder im frisch gereinigten und
gebügelten Hemd zu Ihren Terminen erscheinen können.
Informieren
Sie sich vor dem Antritt einer Geschäftsreise, in wie fern Sie die Bonusprogramme der unterschiedlichen
Fluglinien nutzen können. Im Zweifelsfall ergeben sich bei Geschäftsreisen hierdurch erhebliche Sparmöglichkeiten.
Wenn Sie rechtzeitig wissen, wann Sie Ihre Geschäftsreise antreten müssen, informieren Sie sich über
eventuell verfügbare Frühbucherrabatte, die oftmals auch einen geldwerten Vorteil für Sie mit sich bringen.
Übrigens: Auch viele
Veranstalter von Messen und Tagungen bieten für Besucher auf Geschäftsreisen oftmals
Frühbucherrabatte an! Informieren Sie sich einfach beim Veranstalter.
Einige
Veranstalter bieten auch exklusive Tagungsorte und abendliche Unterhaltungsprogramme für Geschäftsreisen
an. So können Sie beispielsweise Ihre Geschäftspartner und Kunden zu Geschäftsreisen auf Schiffen und
ähnlichen außergewöhnlichen Orten einladen. Überlegen Sie auch, in wie weit Sie Ihre Gäste am Abend
versorgen und unterhalten wollen. Eventuell empfiehlt es sich, einen Tisch in einem besonderen Restaurant
zu reservieren oder gemeinsam eine Vorstellung, beispielsweise im Theater oder der Oper zu besuchen.
Glossar
